Huisreglement
Tennisclub RTC De Bempdekens
huishoudelijk reglement
1. Terreinen
Als speler ben je verantwoordelijk voor behoud van de staat van de terreinen.
Beschadigingen of defecten dienen onmiddellijk gemeld te worden aan een bestuurslid, via mail info@bempdekens.be of telefonisch +32 469 46 10 80.
Na elke speelbeurt is men verplicht het terrein te vegen, zowel indoor als outdoor.
2. Douches - toiletten
Na gebruik van de sanitaire voorzieningen dien je de ruimte netjes achter te laten.
Eventuele beschadigingen of defecten moeten onmiddellijk gemeld worden aan een bestuurslid, via mail info@bempdekens.be of telefonisch +32 469 46 10 80.
3. Kleding
Tijdens het beoefenen van de tennissport is het verplicht om gepaste kleding en tennisschoenen te dragen.
De club en het bestuur zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen die ontstaan door het dragen van ongeschikte kleding of schoeisel.
4. Clubbar
In het clubhuis geldt zelfbediening aan de bar. Bestellingen kunnen worden afgehaald na registratie bij de barverantwoordelijke.
Gedurende de avond kunnen je dranken op een zogenaamde bon worden genoteerd. Bij het verlaten van de club dient het totale bedrag bij de barverantwoordelijke te worden afgerekend.
Tijdens speciale activiteiten zoals o.a. tornooien, … dien je onmiddellijk elke bestelling af te rekenen.
5. Reservering van de terreinen
De terreinen moeten gereserveerd worden via Tennis Vlaanderen conform, de door de club beheerde reserveringsinstellingen.
Het is verboden om te spelen op de terreinen – zowel indoor als outdoor - zonder een reservering.
Voor het spelen op outdoor terreinen is het verplicht om lid te zijn van de club, tenzij je een betalende reservering maakt.
Voor het spelen op indoor terreinen geldt dat er een betalende reservering vereist is. Het tarief is verschillend voor leden en niet-leden.
Leden mogen een gastspeler meenemen op de buitenterreinen, die maximaal twee keer gratis kan spelen als niet-lid.
Indien een terrein gereserveerd is en de spelers na tien minuten niet zijn komen opdagen, wordt het terrein als vrij aanzien en kan het door andere leden worden gebruikt.
6. Voorrang speelvolgorde
In volgorde wordt hieronder opgelijst welke de prioriteit is van de speelvolgorde:
-
Tornooien RTC De Bempdekens
-
Interclubwedstrijden
-
Clubkampioenschap RTC De Bempdekens
-
Winterpoule wedstrijden
-
Organisaties als jeugdactiviteiten, clubavonden en ledenavonden
-
Tenniskampen en stages
-
Reservering winterabonnementen
-
Reservering van leden
-
Tornooien andere clubs die uitwijken bij slecht weer
-
Losse verhuur van terreinen aan niet leden
Indien betalende reservaties niet kunnen gespeeld worden, zal men de betaling terugstorten.
Reservering outdoor en het regent:
Een outdoor reservatie kan bij regenweer binnen spelen in volgorde van de terreinnummering van klein naar groot, i.f.v de beschikbare indoor terreinen.
Een speler kan tijdens de dag bij slechte weersvoorspellingen binnen betalend reserveren en de outdoor-reservatie annuleren tot een kwartier voor de eigenlijke speeltijd.
7. Overtreding, boetes en schorsing
Een speler pleegt een overtreding indien:
-
De speler niet op komt dagen voor een gereserveerd terrein.
-
Foutieve reserveringen worden gemaakt.
-
Onsportief gedrag wordt vertoond binnen de clubinfrastructuur.
-
Het terrein niet in correcte staat wordt achtergelaten.
-
Beschadigingen worden aangebracht aan de infrastructuur in de ruimste zin.
Bij overtreding van de bovenstaande regels kunnen boetes of schorsingen opgelegd worden.
De hoogte van de boetes en duur van de schorsing worden door het bestuur bepaald, afhankelijk van de ernst van de overtreding.
Het bestuur beslist in al het onvoorziene wat niet is opgenomen in dit reglement.
Vragen, opmerkingen, beschadigingen kan je kenbaar maken via mail naar info@bempdekens.be of op het telefoonnummer +32 469 46 10 80 .
Dank namens RTC De Bempdekens